Die digitale Buchhaltung

Digitale Buchführung ist eine hohe Dokumentenverarbeitung, die Genauigkeit der Identität sowie ein effektives Management der Unternehmensressourcen.

Um Ihre Geschäftsprozesse in einem Unternehmen zu schaffen, braucht es jetzt nicht mehr die großen Mitarbeiter der Buchführung, genug eine hoch qualifizierte (Haupt) Buchhalterin, die ein Moderator für das gesamte Konto und die Berichterstattung ist.

Wie es arbeitet.

Das Konto der Richtlinie wird jedes neue Jahr von der Buchhalterin konfiguriert und angepasst.


Das Gehalt. Der Buchhalterin stellt eine allgemeine Einstellung der Auf- und Rückstellungen her, trägt bei der Arbeitsaufnahme persönliche Daten der Mitarbeiter ein, spiegelt personelle Veränderungen wider, berechnet automatisch den Lohn, prüft die Berechnungen. Nach der Prüfung stellt er die Abrechnungsblätter in die Mitarbeiterliste und sendet 2 Mal im Monat eine Gehaltsliste an die Bank, um Arbeitnehmer zu bezahlen.

Der Eingang von Waren und Dienstleistungen erfolgt auf Grundlage rechtlich bedeutsamer Dokumente, die von E-Mail-Kontrahenten (EDO) direkt in der 1С  Buchführung erhalten wurden. Ein Leiter oder Vertrauter setzt darauf eine elektronische und digitale Unterschrift (ÖVP) über die Aufnahme, danach spiegelt der Buchhalterin das Dokument in der Lehre auf den jeweiligen Buchhaltungssätzen und in den Handbüchern wider. Durch das Laden eines elektronischen Zuliefererdokuments werden Fehler des Operators vermieden, die Daten auf Papierbasis eingeben.

Die Abrechnung für Vorschüsse. Wenn Sie eine Ware im Laden, im Internet oder im Hotel bezahlen, müssen Sie der logistischen Person (MAL) eine E-Mail oder Telefonnummer an den Kassierer geben, wo der E-Check hingeht. Zum Beispiel könnte es sich um eine spezielle E-Mail-Box handeln, in die alle Unterlagen zu den gekauften Warenwerten und Dienstleistungen gesammelt werden.

Der Verkauf. Die EDO ermöglicht es Ihnen, mit dem EVP zu unterschreiben und Dokumente zur Implementierung von Waren und Dienstleistungen (Obduktion, Akt, Rechnung, universelles Übertragungsdokument (OPD), Vertrag, Rechnung etc.) an Käufer direkt aus dem Buchhaltungsprogramm zu senden.

Die Bank. 1С wird ziemlich einfach mit der Bank synchronisiert und alle Zahlungen in die eine oder andere Richtung gehen sofort. Der Unternehmer wird nur noch die ausgehandelten Zahlungsaufträge unterschreiben.

Die Schließung des Monats wird durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche zum Buchhalterin gemacht. Als nächstes prüft er, ob alle Konten der Finanz- und Steuerrechnung korrekt geschlossen werden, korrigiert die Fehler und beginnt nach allen Anpassungen mit dem Ausfüllen der Berichte.

Die Berichterstattung wird durch die Auswahl der entsprechenden reglementierten Formen gebildet. Nach dem automatischen Ausfüllen jeder Erklärung werden die darin enthaltenen Daten auf den Rechnungskonten reduziert, gegebenenfalls angepasst und, falls alles in Ordnung ist, an die Kontrollbehörde gesendet.

Die elektronische Aufgabe des Berichtswesens in die kontrollierenden Ämter geschieht auch gerade aus der Anlage, wo man den Bericht und отследить alle Stadien seiner Bearbeitung (das Erhalten, die Annahme und die Dateneingabe ins System absenden kann).

Das elektronische Zusammenspiel mit der Steuerinspektion hilft, Sanktionen (Pacht, Bußgelder, Abrechnungssperre) zu warnen. Ermöglicht operativ die entstehenden Fragen zu entscheiden, und zwar: zu jeder Zeit den Saldo der Berechnungen nach den Steuern zu prüfen, die Verifizierung zu machen, die Zahlung zu berichten, die Korrespondenz operativ zu bekommen und, die schnelle Antwort abzusenden.

Die Digitalisierung der nationalen Wirtschaft gewinnt schnell an Fahrt. In dieser Realität ist es wichtig, die Geschäftsprozesse ständig zu automatisiert, um Informationen schnell und präzise zu erhalten. Dies bietet Wettbewerbsvorteile und Möglichkeiten, die effizientesten Entscheidungen zu treffen.

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