Ошибки в договорах с самозанятыми

Договоры с самозанятыми налоговики могут посчитать трудовыми из-за формулировок.

Должность

Контрагент для вас всегда исполнитель или подрядчик, даже если он физическое лицо. Он обязан выполнить ваш заказ, а постоянно отрабатывать какую-либо функцию не должен. Поэтому у исполнителя не может быть должности бухгалтера, менеджера, курьера и пр. Если в документах по сделке называть исполнителя по функционалу, это станет аргументом, чтобы переквалифицировать договор в трудовой, а следовательно, выставить вам штраф, начислить НДФЛ и страховые взносы, а также пени по ним.

Права и обязанности, как у сотрудника

Исполнитель по гражданскому договору не вправе претендовать на гарантии по ТК. Раз компания обещает отпуск с оплатой, пособия, суточные в командировке, значит, признает отношения трудовыми.

Подрядчик не должен соблюдать режим работы компании. Опасно ограничивать время его ежедневной работы вашим графиком. Исполнитель обязан только сдать результат в определенный срок (ст. 708 ГК).

Риск переквалификации возникает, если заказали работу, которая требует постоянного присутствия в офисе.

Длительный контракт

Подрядчиков привлекают, чтобы они выполнили задачу. Если одно и то же задание «физику» поручают неоднократно, это похоже на трудовую функцию.

Вы в зоне риска, если характер работ не меняется, вознаграждение выдается периодически и оно не зависит от объема работ.